תלושי שכר ופורטל המעסיק הישראלי כשגרים בקנדה

היום אפשר להגיע לרוב תלושי השכר הישראליים ישירות מקנדה, אבל מקום חשוב אחד לא נפתח מחו״ל: רשות המסים. בבדיקה שלנו ב-23 באוקטובר 2026 האתרים הציבוריים של ספקיות השכר חילן ומלם ופורטל העובדים של מיכפל, מיכפל+, נפתחו מקנדה, ואילו האתרים של רשות המסים, שבהם אפשר להוריד את טופסי 106 של שש השנים האחרונות, לא נפתחו. הדרך הפשוטה ביותר היא עדיין המעסיק: הוא חייב למסור לכם טופס 106, ומשאבי האנוש יכולים לשלוח מסמכים. IP ישראלי נדרש לרשות המסים.

איפה נמצאים התלושים

מעסיקים רבים בישראל מוציאים את השכר לספק חיצוני, והעובדים רואים את המסמכים — תלושי שכר וטופס 106 — בפורטל או באפליקציה של הספק. שמות נפוצים:

• חילן — ספקית שכר גדולה בישראל; האפליקציה שלה נותנת לעובדים גישה ישירה לנתוני השכר.
• מיכפל — חברה ישראלית שבין מוצריה העיקריים תוכנות שכר ומשאבי אנוש. העובדים מקבלים את התלושים ואת טופס 106 בפורטל מיכפל+ (michpaliram.co.il) או באפליקציית מיכפל+, שזמינה גם ב-App Store בקנדה ובארה״ב.
• מלם שכר — מספקת מערכות שכר ושירות תלוש אונליין, שבו העובד יכול לצפות גם בטופס 106 השנתי.

ייתכן שהמעסיק שלכם עובד עם אחת מהן או עם מערכת משלו. שאלו את משאבי האנוש באיזה פורטל אתם.

מה נפתח מקנדה

בבדיקה שלנו האתרים הציבוריים של חילן ומלם נפתחו מחיבור ביתי בקנדה. האתר הארגוני של מיכפל לא נפתח מחו״ל, אבל לא שם העובדים נכנסים: פורטל העובדים מיכפל+ נפתח מקנדה עם טופס הכניסה. נכנסים עם מספר תעודת זהות (או דרכון) וסיסמה, או עם תעודת זהות ומספר נייד לקבלת קוד חד-פעמי, שנשלח רק לטלפון הרשום במערכת. קודם המעסיק צריך להזמין אתכם לפורטל, ואיפוס סיסמה נשלח למייל הרשום; אם אין כזה, הפורטל מפנה אתכם למעסיק. אצל חילן ומלם בדקנו את האתרים הציבוריים, לא כל כניסת עובדים שמאחוריהם, והספקים לא מפרסמים איך הם מתייחסים לכניסה מחו״ל. אם הפורטל נפתח אבל הכניסה נכשלת, הסיבה הרגילה היא קוד הכניסה: הוא נשלח לטלפון או למייל שרשומים בפורטל, ואם זה מספר ישראלי שכבר אין לכם, התיקון עלול לעבור דרך משאבי האנוש בישראל, עם הפרש השעות.

טופס 106 דרך המעסיק

טופס 106 מסכם את השכר וניכויי המס שלכם בשנת מס: חודשי עבודה, הפרשות לפנסיה, נקודות זיכוי ועוד. לפי תקנה 13 לתקנות מס הכנסה (ניכוי ממשכורת ומשכר עבודה), המעסיק חייב למסור אותו לעובד עד 31 במרץ של השנה שאחרי שנת המס, ואם העבודה הסתיימה — ביום סיום ההעסקה. הוא עשוי להידרש לבקשת החזר מס או כהוכחת הכנסה מעבודה בישראל.

1. לפני היום האחרון בעבודה הורידו מהפורטל את התלושים ואת טופסי 106, ובדקו לאיזה טלפון ומייל הוא שולח קודים.
2. אחרי שעזבתם בקשו ממשאבי האנוש או ממחלקת השכר של המעסיק לשלוח לכם את הטפסים החסרים.
3. אם הפורטל נפתח מקנדה, הורידו אותם בעצמכם כרגיל.

טופס 106 מרשות המסים

הטופס אבד, או שהמעסיק כבר סגר את העסק? מאז יולי 2023 רשות המסים מאפשרת להפיק באזור האישי באתר שלה את טופסי 106 של 6 השנים האחרונות, בלי לפנות למעסיק (gov.il). זה בדיוק חלון ההחזר: שכירים שאינם חייבים בהגשת דו״ח שנתי יכולים לבקש החזר מס עד שש שנים אחורה (gov.il).

מקנדה, האזור האישי הזה הוא החלק הקשה: בבדיקה שלנו האתר של רשות המסים והאזור האישי שלה לא נפתחו מחו״ל. בינואר 2021 מסרה רשות המסים שהיא מקיימת בקרות הדוקות יותר על התחברות מחו״ל וכל מקרה נבחן לגופו, לא חסימה גורפת; בבדיקה שלנו הם לא נפתחו מחו״ל אף פעם. ההסבר המלא, כולל חלופות כמו טופס ידני להחזר מס, נמצא במדריך רשות המסים מחו״ל.

מה אפשר לעשות בלי האתר

ממקורות פתוחים — צרו קשר עם רשות המסים, תמיכה באזור האישי של רשות המסים:

• מוקד שירות ארצי: ‎*4954, בימים א'–ה' 08:15–15:45; שלוחה 1 — מס הכנסה, מע"מ ותיאום מס.
• רישום ואזור אישי: ‎4954 או 02-5656400, בימים א'–ה' 08:15–17:45. ‎4954 הוא מספר ישראלי; 02-5656400 הוא מספר רגיל, ומחו״ל מחייגים אליו ‎+972-2-5656400.
• השארת הודעה למשרד המטפל בתיק: ‎*9848 או 074-7619848; מחו״ל — ‎+972-74-7619848.

בדף יצירת הקשר של רשות המסים אין מייל או פקס לפניות הציבור, וגם לא מספר נפרד לשיחות מחו״ל. פרטי הקשר לתלונות נמצאים במדריך רשות המסים מחו״ל. את התלושים וטופסי 106 עצמם הכי פשוט לבקש מהמעסיק.

כניסה עם IP ישראלי

לרשות המסים מתחברים קודם מ-IP ישראלי. נסו את SuperStableVPN‏ — 3 ימים חינם, בלי כרטיס אשראי: מתקינים את אפליקציית OpenVPN החינמית והרגילה ב-Windows,‏ macOS,‏ iOS,‏ Android או Linux, מייבאים את קובץ ההגדרות, מתחברים ובודקים שאתר בדיקת IP מציג ישראל. אם הדף שלא נפתח קודם נטען עכשיו, עניין החיבור נפתר. כדי לקבל קודים ב-SMS תצטרכו גם מספר טלפון ישראלי, וסיסמה שגויה היא עניין של החשבון. רגוע יותר להגדיר את זה מראש, ולא כשהמועד להחזר המס כבר קרוב; אז כשצריך, פשוט לוחצים "התחבר". השגיאות הנפוצות — במדריך אתרים ישראליים חסומים בחו״ל.

דוחות פנסיה וקרן השתלמות

התלוש מראה כמה הופקד; התמונה המלאה נמצאת באזור האישי של קרן הפנסיה וקרן ההשתלמות. ראו קרן הפנסיה מחו״ל.

מיסים — שאלה לאיש מקצוע

בין קנדה לישראל קיימת אמנה למניעת כפל מס (נחתמה ב-21 בספטמבר 2016 ונכנסה לתוקף ב-21 בדצמבר 2016; משרד האוצר של קנדה). איך ממוסה משכורת ישראלית כשגרים בקנדה תלוי בתושבות ובמצב האישי שלכם. המאמר הזה אינו ייעוץ מס או ייעוץ בדיני עבודה — פנו לרו״ח שמכיר מקרים של קנדה–ישראל.